Приказ об опередаче документов и кассы в связи с увольнением сотрудника

Компания «Название»

Приказ №XX

Дата: ДД.ММ.ГГ

Согласно решению администрации организации о прекращении трудовых отношений сотрудника, прошу выпустить приказ об опередаче документов и кассы в связи с его увольнением.

Приказ о приеме-передаче дел

Руководствуясь трудовым законодательством, внутренними правилами и регламентами организации, нижеследует приказ:

1. Общие положения

1.1. Заключить акт приема-передачи дел между сотрудниками и оформить его в двух экземплярах.

1.2. Передача дел производится на основании приказов организации о назначении сотрудников на новые должности, перемещении, увольнении или ликвидации структурного подразделения.

2. Процедура передачи дел

2.1. Для проведения процедуры приема-передачи дел назначить ответственных сотрудников.

2.2. Передача дел должна осуществляться по наименованию и порядковым номерам каждого дела.

2.3. При передаче дел ответственный сотрудник обязан проверить наличие всех документов в каждом деле, а также их правильность и соответствие установленным требованиям организации.

2.4. Процедура передачи дел завершается составлением акта приема-передачи дел. Акт подписывается ответственными сотрудниками и утверждается руководителем организации.

3. Итоги приема-передачи дел

3.1. Завершив процедуру приема-передачи дел, ответственные сотрудники подводят итоги и делают соответствующие отметки в акте приема-передачи.

3.2. В случае выявления расхождений или недостатков в переданных делах, ответственные сотрудники обязаны немедленно информировать руководителя организации и принять необходимые меры для устранения проблемы.

4. Ответственность

4.1. Ответственные сотрудники несут личную ответственность за правильность и полноту передачи дел. В случае утраты или повреждения документов, они обязаны возместить ущерб организации.

4.2. Руководитель организации несет ответственность за контроль и надлежащую организацию процесса приема-передачи дел.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания руководителем организации.

5.2. Ответственные сотрудники обязаны ознакомиться с настоящим приказом и выполнять его в полном объеме.

5.3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (указать должность и ФИО).

Акт приема передачи дел при увольнении: образец 2021 года

1. Общие сведения

Акт составлен между работником, увольняющимся по собственному желанию, и работодателем (или уполномоченным сотрудником), представляющим интересы работодателя.

2. Перечень переданных документов

В соответствии с требованиями, сотрудник передает следующие документы:

• Трудовую книжку, содержащую все записи о работе;
• Копии трудовых договоров и приказов о приеме на работу;
• Копии приказов о премировании, награждении, поощрении;
• Копии трудовых соглашений и дополнительных соглашений;
• Личные материалы сотрудника (анкету, медицинскую карту, копии документов, заверяющих личность и т. д.);
• Прочие документы, связанные с работой сотрудника.

3. Подтверждение приема документов

Сотрудник, увольняющийся, подтверждает, что все указанные документы были переданы работодателю (или уполномоченному сотруднику), и находятся в полном объеме и сохранности.

4. Подписи сторон

Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Сотрудник-увольняющийся:

ФИО, подпись

Представитель работодателя (или уполномоченный сотрудник):

ФИО, подпись

Акт передачи при увольнении

Дата составления акта: [дата].

Передаваемые документы

• Трудовая книжка: [номер]
• Справка о заработной плате за последний период работы
• Копии служебных записок и приказов
• Другие документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника

Передаваемая касса

Передача кассы осуществляется в соответствии с установленными правилами и процедурами.

Подписи сторон

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица

Перед увольнением материально ответственного лица необходимо составить соответствующий приказ, который будет служить основанием для передачи документов и кассы другому сотруднику или подразделению компании. В приказе указываются дата увольнения, причина увольнения, а также конкретные документы и суммы, передаваемые новому ответственному лицу.

• Первым шагом в процессе увольнения материально ответственного лица является составление приказа на основании решения руководства о его увольнении.
• В составленном приказе необходимо указать дату увольнения, причину увольнения и следующего материально ответственного лица, которому будут переданы документы и касса.
• Далее необходимо подготовить список документов и суммы, которые должны быть переданы новому материально ответственному лицу. В этот список включаются все материалы и документы, связанные с обязательствами и ответственностью увольняемого сотрудника.
• Передача документов и кассы должна происходить под контролем руководителя и с участием обоих сторон – увольняемого сотрудника и нового материально ответственного лица. Вся процедура должна быть документально оформлена и подтверждена подписями обеих сторон.

Важно отметить, что при передаче документов и кассы между материально ответственными лицами должна быть соблюдена полная прозрачность и точность в подсчетах сумм. Также необходимо обеспечить сохранность и целостность всех передаваемых документов и материалов.

Увольнение материально ответственного лица – это ответственный и важный процесс, который требует системного подхода и организации. Соблюдение всех правил и процедур при увольнении помогает избежать возникновения проблем и споров в будущем.