Важные журналы, которые должен вести завхоз в больнице

Завхоз в больнице играет важную роль в поддержании чистоты и порядка в медицинском учреждении. Для эффективного выполнения своих обязанностей завхоз должен вести ряд специальных журналов. В данной статье мы рассмотрим, какие именно журналы должен вести завхоз в больнице и какую информацию вносить в них.

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Должностная инструкция заведующего хозяйством описывает основные обязанности и полномочия, а также требования к квалификации и навыкам, необходимым для успешного выполнения своих обязанностей. Заведующий хозяйством возглавляет процессы управления недвижимостью и обеспечивает эффективное функционирование организации: школы, детского сада, больницы или предприятия.

Основные обязанности:

• Планирование и организация работы хозяйственной службы;
• Разработка и выполнение бюджета на обслуживание и содержание здания, коммуникаций и технического оборудования;
• Контроль за состоянием имущества учреждения и его сохранностью;
• Организация и контроль за внешними коммунальными услугами;
• Проведение инвентаризаций и учет материально-технических ресурсов;
• Обеспечение безопасности и санитарно-гигиенических требований;
• Контроль за проведением ремонтных работ и обслуживанием оборудования;
• Взаимодействие с поставщиками и контроль за исполнением договоров;
• Участие в разработке и внедрении политики энергосбережения;
• Работа с кадрами: формирование штатного расписания, набор персонала, организация обучения и контроль профессионального развития.

Требования к квалификации и навыкам:

• Высшее образование в области управления недвижимостью, экономики или аналогичная специализация;
• Опыт работы в сфере управления недвижимостью от 3-х лет;
• Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих деятельность учреждения;
• Навыки планирования и организации работы, умение принимать решения;
• Умение работать с бюджетом и различными документами;
• Коммуникабельность и навыки управления персоналом;
• Знание принципов технического обслуживания и ремонта зданий и оборудования;
• Навыки работы с ПК и программами MS Office.

Порядок приема на работу:

Для приема на должность заведующего хозяйством необходимо пройти конкурс, который включает собеседование и аттестацию кандидата. По решению нанимателя, может быть проведена проверка на наличие судимости и дополнительные испытания или экзамены для проверки знаний в области управления недвижимостью и законодательства.

Контроль и оценка работы:

Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно руководителю организации и отчитывается о проведенной работе. Его работа оценивается на основе выполнения поставленных задач, эффективности использования бюджетных средств, сохранности имущества и обеспечения бесперебойного функционирования организации.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФРИТЮРНЫХ ЖИРОВ

Журнал учета использования фритюрных жиров представляет собой важный инструмент для завхоза больницы, который позволяет отслеживать и контролировать использование фритюрных жиров в кулинарных целях. Ведение данного журнала обязательно для обеспечения безопасности пищевых продуктов и соблюдения санитарных норм.

Цель ведения журнала

Основная цель ведения журнала учета использования фритюрных жиров заключается в следующем:

• Отслеживание и контроль использования фритюрных жиров;
• Предотвращение возможности порчи продуктов при неправильном использовании жиров;
• Обеспечение соответствия использования фритюрных жиров санитарным нормам;
• Обеспечение безопасности питания пациентов и сотрудников больницы.

Структура журнала

Журнал учета использования фритюрных жиров должен содержать следующую информацию:

1. Дата и время использования фритюрных жиров;
2. Количество использованных жиров;
3. Наименование используемых продуктов;
4. Отметка о качестве и состоянии использованных жиров;
5. Подпись ответственного лица.

Обязанности завхоза

Завхоз ответственен за следующие обязанности в отношении журнала учета использования фритюрных жиров:

• Поддерживать актуальность и полноту записей в журнале;
• Следить за соблюдением сроков годности фритюрных жиров;
• Осуществлять контроль качества использованных жиров;
• Обеспечивать доступность журнала для проверок со стороны контролирующих органов;
• Уведомлять руководство о любых нарушениях в использовании фритюрных жиров.

«Журнал учета использования фритюрных жиров является неотъемлемой частью системы контроля качества пищевых продуктов в больнице. Он помогает поддерживать безопасность питания и соблюдение санитарных норм, что является важным аспектом здоровья и благополучия пациентов и сотрудников.»

Журнал учета использования фритюрных жиров является неотъемлемой частью работы завхоза больницы. Ведение данного журнала позволяет обеспечить безопасность пищевых продуктов, соблюдение санитарных норм и качественное питание для пациентов и сотрудников. Это инструмент, который помогает предотвратить возможные проблемы, связанные с использованием фритюрных жиров, и контролировать их использование.

Журнал учета расхода дезинфицирующих средств: регулирующее законодательство

1. Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

Согласно этому закону каждая медицинская организация обязана проводить необходимые мероприятия по предотвращению распространения инфекционных заболеваний. Одним из таких мероприятий является использование дезинфицирующих средств, которые должны быть правильно учетными.

2. Постановление Правительства Российской Федерации № 270 «Об утверждении Порядка контроля за качеством медицинской деятельности, в том числе деятельности аптек и аптечных пунктов»

Согласно этому постановлению каждая аптека и аптечный пункт обязаны вести учет расхода дезинфицирующих средств. Больницы, в свою очередь, также являются аптечными пунктами и должны соблюдать указанный порядок.

3. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации «Об утверждении Порядка ведения медицинской документации в медицинской организации»

Согласно этому приказу каждая медицинская организация обязана вести журнал учета расхода дезинфицирующих средств. В журнале должна быть указана следующая информация: наименование дезинфицирующего средства, дата его приобретения, производитель, серия и срок годности, количество использованного средства, дата использования, номер пациента и примечания.

4. Федеральный закон «О защите прав потребителей»

Согласно этому закону медицинская организация обязана предоставлять полную и достоверную информацию о дезинфицирующих средствах, которые использовались при лечении пациента. Журнал учета расхода дезинфицирующих средств позволяет обеспечить такую информацию и в случае необходимости документально подтвердить правоту медицинской организации.

В результате, журнал учета расхода дезинфицирующих средств является неотъемлемой частью работы завхоза в больнице. Он помогает соблюдать требования законодательства и обеспечивать качество предоставляемой медицинской помощи.

БРАКЕРАЖНЫЙ ЖУРНАЛ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СЫРЬЯ

Бракера, как и любой другой предприятий, требует ведения специального журнала, чтобы контролировать качество пищевых продуктов и продовольственного сырья. Бракеражный журнал позволяет установить причины возникновения брака, осуществить его учет и принять меры по предотвращению повторного его появления.

В бракеражном журнале пищевых продуктов и продовольственного сырья следует отражать следующую информацию:

1. Дата и время

• Дата: указывается дата получения пищевых продуктов или продовольственного сырья.
• Время: указывается время получения продуктов в часах и минутах.

2. Наименование продукта или сырья

Пример: мясо, молоко, овощи и т.д.

3. Поставщик

Пример: название компании или организации, откуда получены продукты или сырье.

4. Партия

Пример: номер партии или серия, присвоенные поставщиком.

5. Количество

Пример: указывается количество полученных продуктов или сырья.

6. Единица измерения

Пример: килограммы, литры, штуки и т.д.

7. Состояние продукта или сырья

Примеры: свежий, испорченный, некачественный и т.д.

8. Причина брака

Примеры: истек срок годности, повреждение упаковки, наличие посторонних включений и т.д.

9. Меры, принятые поставщиком

Примеры: замена продукта или сырья, возврат средств, предоставление скидки и т.д.

10. Меры, принятые организацией

Примеры: возврат продукта или сырья поставщику, составление акта брака, уведомление руководства и т.д.

11. ФИО сотрудника, осуществившего прием

Пример: полное имя и должность сотрудника, ответственного за прием продуктов или сырья.

12. Подписи

Пример: подписи сотрудников, ответственных за прием и проведение контроля качества продуктов и сырья.

Дата и время	Наименование продукта или сырья	Поставщик	Партия	Количество	Единица измерения	Состояние	Причина брака	Меры поставщика	Меры организации	ФИО сотрудника, осуществившего прием	Подписи
12.02.2022 10:30	Мясо	ООО «Мясная фабрика»	№12345	100	кг	Свежий	Наличие посторонних включений	Замена продукта	Возврат поставщику	Иванов И.И., завхоз	Иванов И.И., завхоз Петров П.П., бухгалтер
15.02.2022 14:00	Молоко	ООО «Молочная ферма»	№54321	50	л	Некачественный	Истек срок годности	Возврат средств	Составление акта брака	Петров П.П., бухгалтер	Петров П.П., бухгалтер Сидорова С.С., контролер качества

Бракеражный журнал пищевых продуктов и продовольственного сырья позволяет собрать все необходимые сведения о браке и принятых мерах, что способствует контролю качества и повышению эффективности работы предприятия.

Приказ о трехступенчатом контроле по охране труда в школе

В целях обеспечения безопасности учеников и персонала школы и соблюдения требований по охране труда, был разработан приказ о трехступенчатом контроле, устанавливающий порядок проведения проверок и меры по предотвращению возможных рисков и аварий.

Ступень 1: Плановая проверка

• Проверка условий и оборудования в школьных помещениях на соответствие нормам безопасности
• Осмотр электроустановок, санитарного состояния, пожарной безопасности
• Проверка наличия и исправности средств пожаротушения
• Проверка состояния и обновление информации в планах эвакуации
• Проверка наличия и исправности средств индивидуальной защиты для персонала
• Проверка документации, связанной с охраной труда

Ступень 2: Внеочередная проверка

Причины проведения внеочередной проверки могут быть:

1. Аварийные ситуации, несчастные случаи или их угроза
2. Появление новых рисков и опасностей
3. Обращения персонала или учеников о нарушениях в охране труда
4. Плановая замена оборудования или проведение ремонтных работ

Порядок проведения внеочередной проверки:

1. Выявление причин проведения внеочередной проверки и оформление документации
2. Проведение детального осмотра объектов, на которые указывают причины проверки
3. Выявление и анализ обнаруженных нарушений и опасностей
4. Внесение необходимых корректировок в планы по охране труда и принятие мер для устранения выявленных нарушений

Ступень 3: Надзорная проверка

Цели надзорной проверки:

1. Контроль за соблюдением требований охраны труда в школе
2. Распространение опыта и знаний по охране труда среди персонала
3. Повышение осведомленности учеников о правилах безопасности

Порядок проведения надзорной проверки:

1. Проведение проверки документации, связанной с охраной труда
2. Осмотр условий и оборудования в школьных помещениях, осведомленность персонала о правилах безопасности
3. Беседы с учениками о важности соблюдения правил безопасности
4. Анализ результатов проверки и разработка рекомендаций для улучшения ситуации с охраной труда

Необходимо выполнять все требования, предусмотренные приказом о трехступенчатом контроле по охране труда в школе, с целью предотвращения возможных аварий или несчастных случаев, а также обеспечения безопасного и комфортного пребывания учеников и персонала в школе.

В ЭЛЕКТРОННОМ ИЛИ БУМАЖНОМ ВИДЕ ВЕСТИ ЖУРНАЛЫ?

Электронные журналы

Преимущества:

• Повышение эффективности работы — электронные журналы позволяют быстро записывать информацию, легко отслеживать историю изменений и осуществлять поиск нужных данных.
• Удобство хранения — электронные журналы занимают меньше места и легко масштабируются.
• Безопасность данных — электронные журналы могут быть защищены паролем и иметь ограниченный доступ, что обеспечивает конфиденциальность информации.

Недостатки:

• Зависимость от технологий — электронные журналы требуют наличия компьютеров или других устройств для работы, а также соответствующего программного обеспечения.
• Риск потери данных — в случае сбоя системы или ошибки в программном обеспечении может произойти потеря информации.

Бумажные журналы

Преимущества:

• Простота использования — бумажные журналы не требуют специальных навыков работы с компьютерами и программами.
• Надежность хранения — бумажные журналы не подвержены сбоям систем или ошибкам программного обеспечения.
• Меньший риск потери данных — бумажные журналы могут быть хранены в безопасном месте и не требуют резервного копирования.

Недостатки:

• Ограниченность доступа к информации — бумажные журналы могут быть доступны только в определенных местах и временных интервалах.
• Сложности управления информацией — поиск и анализ данных в бумажных журналах может быть более трудоемким и времязатратным процессом.
• Затраты на хранение — бумажные журналы требуют дополнительных затрат на покупку и хранение бумаги, а также места для их размещения.

В итоге, выбор между электронными и бумажными журналами зависит от особенностей работы и индивидуальных предпочтений организации. Возможно, оптимальным решением будет комбинированный подход, когда ведение журналов осуществляется и в электронном, и в бумажном виде, для обеспечения точности и доступности информации.

ЖУРНАЛ БРАКЕРАЖА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Зачем нужен журнал бракеража готовой продукции:

• Фиксация информации о бракованных товарах;
• Обеспечение контроля качества готовой продукции;
• Помощь в принятии решений по улучшению качества и эффективности процессов;
• Предотвращение возможных проблем в будущем.

Что должно содержаться в журнале бракеража готовой продукции:

• Наименование бракованной продукции;
• Дата обнаружения брака;
• Причина брака;
• Ответственное лицо, обнаружившее брак;
• Дальнейшие действия по устранению брака;
• Завершение дела или передача его на рассмотрение вышестоящего руководства.

Журнал бракеража готовой продукции должен быть четко структурирован для удобства анализа и поиска необходимой информации. Кроме того, он должен быть доступен для всех сотрудников, ответственных за контроль качества и управление производством.

ЖУРНАЛ РЕЗУЛЬТАТОВ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ

В журнал результатов медицинских осмотров следует включать следующую информацию:

1. Ф.И.О. пациента

Фамилия, имя и отчество пациента являются основными идентификационными данными и должны быть указаны в журнале. Это позволяет проводить анализ состояния здоровья конкретного пациента и отслеживать его динамику.

2. Дата проведения осмотра

Дата проведения медицинского осмотра является важной информацией. Она помогает определить периодичность осмотров и позволяет в дальнейшем провести анализ соответствия полученных результатов нормативным требованиям.

3. Результаты осмотра

• Врачебный диагноз
• Анализы и исследования
• Выписка из истории болезни
• Лечебные назначения и рекомендации

В этом разделе журнала необходимо предоставить подробную информацию о результатах осмотра, включая врачебный диагноз, анализы и исследования, выписку из истории болезни, лечебные назначения и рекомендации. Такая информация позволяет оценить состояние пациента и определить дальнейшие медицинские мероприятия.

4. Подписи врача и пациента

Журнал результатов медицинских осмотров должен содержать подпись врача, проводившего осмотр, и пациента. Это является подтверждением того, что пациент ознакомлен с результатами осмотра и согласен с назначенным лечением.

5. Дополнительные заметки

В журнал результатов медицинских осмотров может быть включена дополнительная информация или заметки, касающиеся состояния пациента или полученных результатов. Это позволяет дополнительно описать особенности осмотра и внести дополнительные рекомендации в связи с полученными данными.

Преимущества ведения журнала результатов медицинских осмотров:

• Обеспечение доступности информации. Журнал результатов медицинских осмотров позволяет сохранять и систематизировать информацию о состоянии здоровья пациентов. Это облегчает доступ к этим данным для врачей и других специалистов, что важно для определения и выбора оптимальных методов лечения.
• Обеспечение прозрачности и контроля. Журнал результатов медицинских осмотров способствует прозрачности и контролю над проведением осмотров и результатами лечения. Это позволяет выявить возможные ошибки в работе медицинского персонала и принять меры для их устранения.
• Повышение качества медицинской помощи. Анализ данных, содержащихся в журнале результатов медицинских осмотров, помогает выявить тенденции и улучшить качество предоставляемой медицинской помощи. Кроме того, это способствует эффективной организации дальнейшего лечения и контролю за результатами.

Общая информация, результаты осмотров, подписи, а также дополнительные заметки — все это должно быть надежно зафиксировано в Журнале результатов медицинских осмотров, чтобы обеспечить правильную и своевременную медицинскую помощь.

Организация учета ТМЦ в больнице

Организация учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в больнице имеет большое значение для эффективного функционирования учреждения. Ведение учета ТМЦ позволяет контролировать и оптимизировать расходы, обеспечить надлежащее снабжение и препятствовать возможным хищениям и потерям.

Основные принципы учета ТМЦ:

• Идентификация и классификация — каждая единица ТМЦ должна быть однозначно идентифицирована и классифицирована в соответствии с установленной системой.
• Учет и исполнение — все поступления и выбытия ТМЦ должны быть документально зафиксированы, а их исполнение должно осуществляться в строгом соответствии с установленными процедурами.
• Инвентаризация — периодическая инвентаризация обеспечивает контроль за наличием, сохранностью и соответствием фактического остатка на складе с финансовыми и учетными записями.

Документация и журналы, необходимые для учета ТМЦ:

1. Товарно-транспортная накладная — документ, оформляемый при поступлении ТМЦ на склад. В ней указываются данные о поставщике, виде и количестве ТМЦ.
2. Акт приема-передачи — документ, оформляемый при передаче ТМЦ со склада на рабочее место или при возврате ТМЦ c рабочего места на склад. В акте указываются данные о перемещаемой ТМЦ, ответственном лице и дате передачи.
3. Журнал учета ТМЦ — в нем фиксируются все операции по приему, передаче и выбытию ТМЦ. Журнал позволяет вести учет движения каждой единицы товара.
4. Акт инвентаризации — документ, оформляемый при проведении инвентаризации. В нем указывается фактический остаток ТМЦ на складе и сравнивается с бухгалтерскими записями.

Преимущества эффективного учета ТМЦ:

• Экономия средств — систематический контроль за движением ТМЦ позволяет выявлять и предотвращать недостачи, возможные хищения и злоупотребления.
• Оптимизация закупок — учет ТМЦ позволяет определить оптимальные объемы закупок и их периодичность, исключая излишние расходы и долгое хранение товаров на складе.
• Контроль за использованием — ведение учета позволяет контролировать использование ТМЦ на рабочих местах и своевременно планировать их замену или ремонт.

Пример организации учета ТМЦ:

Наименование документа	Цель	Ответственный
Товарно-транспортная накладная	Фиксация поступления ТМЦ на склад	Служба приема и снабжения
Акт приема-передачи	Фиксация передачи ТМЦ со склада на рабочее место	Рабочее место и ответственное лицо
Журнал учета ТМЦ	Фиксация всех операций по учету ТМЦ	Завхоз
Акт инвентаризации	Проверка фактического наличия ТМЦ на складе	Комиссия по инвентаризации

Организация учета ТМЦ в больнице является неотъемлемой частью успешного управления ресурсами. Это позволяет иметь полный контроль над расходами, обеспечивать своевременное снабжение и поддерживать эффективность работы медицинского учреждения.

Структура журнала учета дезинфицирующих средств

Структура журнала учета дезинфицирующих средств может включать следующие разделы:

• Название журнала и его регистрационный номер.
• Сведения о больнице: наименование, адрес, контактные данные.
• Перечень дезинфицирующих средств, включающий наименование, производителя, сертификат соответствия.
• Дата поступления каждого дезинфицирующего средства в больницу.
• Остаток на складе дезинфицирующих средств на начало и конец отчетного периода.
• Информация о расходе дезинфицирующих средств по подразделениям больницы.
• Сведения о техническом состоянии инвентаря и оборудования предназначенного для обработки дезинфицирующими средствами.
• Данные о проведенных мероприятиях по обучению персонала посредством дезинфекции.
• Протоколы проверок качества дезинфекции проведенные в больнице.
• Комментарии и рекомендации по использованию дезинфекционных средств.

Журнал учета дезинфицирующих средств должен вестись ответственным лицом, назначенным администрацией больницы. Важно также обеспечить доступность журнала для проверки со стороны контролирующих органов и обсуждения на инструктажах для осведомления всего персонала о наличии дезинфицирующих средств и их использовании.

Заполняем карточки учета материальных ценностей – образец

Общая информация о карточках учета материальных ценностей

Карточки учета материальных ценностей предназначены для систематизации и фиксации данных о каждом материальном объекте, находящемся в распоряжении больницы. Они позволяют отслеживать движение материальных ценностей, контролировать их наличие и использование, а также проводить инвентаризацию и аудит.

Структура карточки учета материальных ценностей

Заполнение карточки учета материальных ценностей состоит из следующих основных пунктов:

• Наименование материальной ценности. В данном поле указывается точное наименование материальной ценности в соответствии с действующей номенклатурой.
• Единица измерения. Указывается единица измерения, в которой измеряется количество материальной ценности (шт., кг, литры и т.д.).
• Количество. Заполняется фактическое количество материальной ценности в данный момент времени.
• Стоимость. В этом поле указывается стоимость одной единицы материальной ценности.
• Источник финансирования. Указывается источник финансирования, из которого была приобретена материальная ценность.
• Дата поступления. Указывается дата, когда материальная ценность поступила в распоряжение больницы.
• Ответственное лицо. Указывается ФИО ответственного лица за материальную ценность.
• Дата списания. Указывается дата, когда материальная ценность была списана с учета.

Пример заполнения карточки учета материальных ценностей

Приведем пример заполнения карточки учета материальных ценностей на примере канцелярских товаров:

Наименование	Единица измерения	Количество	Стоимость	Источник финансирования	Дата поступления	Ответственное лицо	Дата списания
Ручки шариковые	шт.	50	10 руб.	Бюджет	01.05.2022	Иванов И.И.	—
Карандаши	шт.	100	5 руб.	Бюджет	01.05.2022	Петрова А.И.	—

В данном примере заполнены основные поля карточки учета материальных ценностей для канцелярских товаров — ручек и карандашей. В поле «Дата списания» указан символ «-«, так как материальные ценности еще не списаны.

Заполняя карточки учета материальных ценностей, завхоз осуществляет контроль и учет материальных ценностей в больнице, что позволяет эффективно управлять их использованием, проводить своевременную инвентаризацию и предотвращать возможные потери и недостачи.

Кто несет ответственность

Заведующий хозяйством в больнице, более известный как завхоз, играет важную роль в обеспечении нормальной работы учреждения. Он отвечает за эффективное использование материальных ресурсов, поддержание порядка и соблюдение санитарных норм. Он также отвечает за ведение различных журналов, которые отражают состояние технического обеспечения и запасов в больнице.

Завхоз несет ответственность за ведение журналов учета прихода и расхода материалов, ремонтов и замен оборудования, списания неисправных предметов и других значимых моментов. Правильное ведение журналов позволяет иметь точную информацию о состоянии ресурсов и своевременно проводить замены или ремонты в случае необходимости.

Больница может быть признана виновной в случае неправильного ведения журналов или игнорирования рекомендаций, предписаний и нормативных актов по учету и использованию ресурсов. Подобные нарушения могут привести к серьезным последствиям, включая штрафы или даже отвод заведующего хозяйством.

В итоге, заведующий хозяйством в больнице несет ответственность за правильное ведение журналов и обеспечение эффективного использования ресурсов. Только с помощью четкого учета и своевременного проведения ремонтов и замен можно обеспечить бесперебойную работу медицинского учреждения и обеспечить безопасность пациентов и персонала.