Протокол ГСК — это официальный документ, в котором фиксируется процесс смены председателя в жилищно-строительном кооперативе. Он является основой для всех дальнейших действий и регламентирует права и обязанности нового председателя. Ниже приводится образец протокола ГСК о смене председателя, который может быть использован в подобной ситуации.
Протокол общего отчетно-выборного заочного собрания от 02.07.2023 г.
Сегодня, 02 июля 2023 года состоялось общее отчетно-выборное заочное собрание участников организации «Название организации». На собрании присутствовали следующие лица:
- Иванов Иван Иванович — председатель
- Петров Петр Петрович — член совета директоров
- Сидоров Сидор Сидорович — участник организации
Собрание было проведено для рассмотрения и утверждения отчета о деятельности организации за период с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года, а также выбора нового председателя организации.
Повестка дня:
- Рассмотрение отчета о деятельности организации за период с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года
- Выбор нового председателя организации
Рассмотрение отчета о деятельности организации за период с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года:
Был представлен детальный отчет о деятельности организации за указанный период. Отчет включал информацию о полученных доходах и расходах, выполненных проектах, а также о достигнутых целях и планах на будущее.
Участники собрания провели обсуждение отчета и приняли его к сведению. Отчет считается утвержденным.
Выбор нового председателя организации:
В соответствии с уставом организации, участники собрания приступили к выбору нового председателя. Были предложены следующие кандидатуры:
- Иванов Иван Иванович
- Петров Петр Петрович
- Сидоров Сидор Сидорович
После обсуждения и голосования участников собрания, большинство голосов было отдано за кандидата:
Иванов Иван Иванович
Иванов Иван Иванович избран новым председателем организации.
Собрание приняло решение о подведении итогов и завершило работу.
Штатное расписание на 2023 г.
В 2023 году предприятие разрабатывает новое штатное расписание с целью оптимизации работы и достижения максимальной эффективности. Штатное расписание представляет собой структуру организации, включающую в себя подразделения и должности с указанием их функций и ответственностей.
Ниже приведены основные изменения и нововведения, которые будут внедрены в штатное расписание на 2023 год:
1. Командные подразделения
- Были объединены несколько подразделений с целью сокращения издержек и улучшения координации работы.
- Созданы новые команды для решения конкретных задач и проектов.
- Определены лидеры команд, ответственные за координацию работ и достижение поставленных целей.
2. Новые должности
В штатное расписание были внесены изменения в отношении должностей:
- Созданы новые должности, соответствующие современным требованиям и направленные на развитие новых направлений деятельности.
- Разработаны карьерные лестницы и системы вознаграждения для сотрудников на разных уровнях.
3. Ответственности и полномочия
Были пересмотрены и уточнены ответственности и полномочия сотрудников на различных должностях:
- Установлены четкие границы ответственности каждого сотрудника.
- Расширены полномочия некоторых должностей для обеспечения быстрого принятия решений и повышения оперативности работы.
4. Таблица штатного расписания
| Подразделение | Должность | Функции и обязанности |
|---|---|---|
| Отдел производства | Начальник производства | Организация работы производственной линии, контроль выпуска продукции, руководство персоналом. |
| Отдел маркетинга | Менеджер по маркетингу | Разработка маркетинговых стратегий, проведение исследований рынка, управление рекламными кампаниями. |
| Отдел кадров | HR-менеджер | Подбор персонала, разработка программ обучения и развития сотрудников, ведение кадрового учета. |
| Отдел финансов | Финансовый директор | Управление финансами предприятия, разработка бюджета, финансовый анализ и планирование. |
«Штатное расписание на 2023 г.» разработано с учетом современных требований и целей предприятия. Оно предоставляет каркас для эффективной работы сотрудников, определяет их ответственности и полномочия, а также обеспечивает оптимальную организацию работы и развитие предприятия в целом.
Протокол заседания счетной комиссии от 01.07.2023г.
Состав счетной комиссии:
- Председатель — Иванов И.И.
- Члены комиссии:
- Петров П.П.
- Сидоров С.С.
1. Дата и время начала заседания: 01.07.2023г. в 10:00
2. Ведущий: Иванов И.И.
3. Открытие заседания:
Иванов И.И. открывает заседание счетной комиссии, представляет ее членов и объявляет цель заседания:
Мы собрались сегодня, чтобы провести подсчет голосов и оформить протокол о результатах голосования на собрании акционеров, прошедшем 30.06.2023г.
4. Проверка наличия документации:
Иванов И.И. убеждается в наличии следующих документов:
- Протокол собрания акционеров от 30.06.2023г.
- Акционерный реестр на дату собрания акционеров.
5. Подсчет голосов:
Счетная комиссия приступает к подсчету голосов, согласно предоставленной документации.
| Наименование решения | За | Против | Воздержались |
|---|---|---|---|
| Утверждение годового отчета | 2457 голосов | 208 голосов | 31 голос |
| Избрание нового председателя совета директоров | 2123 голоса | 269 голосов | 104 голоса |
6. Результаты голосования:
По результатам подсчета голосов, протоколируются следующие решения:
- Годовой отчет утвержден, за — 2457 голосов, против — 208 голосов, воздержались — 31 голос.
- Новым председателем совета директоров избран Иванов И.И., за — 2123 голоса, против — 269 голосов, воздержались — 104 голоса.
7. Закрытие заседания:
Иванов И.И. благодарит членов комиссии за работу и объявляет о закрытии заседания.
Заседание завершено в 12:00.
Дополнения и изменения в Устав
1. Понятие дополнений и изменений в Устав
Дополнения и изменения в Устав организации представляют собой внесение новых положений или изменение существующих положений Устава, с целью регулирования новых аспектов деятельности или улучшения имеющихся.
2. Процедура внесения дополнений и изменений в Устав
Процедура внесения дополнений и изменений в Устав определяется законодательством и самим Уставом организации.
- Внесение дополнений и изменений в Устав может осуществляться по решению органа управления организации или по согласованию с учредителями (для некоммерческих организаций).
- Процедура внесения дополнений и изменений должна быть четко описана в Уставе и предусматривать уведомление всех заинтересованных сторон о проводимых изменениях.
- Для внесения дополнений и изменений в Устав необходимо провести общее собрание или собрание участников, на котором будут приняты соответствующие решения по большинству голосов.
3. Правовые последствия дополнений и изменений в Устав
После принятия решения о внесении дополнений и изменений в Устав, необходимо зарегистрировать эти изменения в уполномоченном органе государственной регистрации.
После регистрации изменений в Уставе, они приобретают юридическую силу и становятся обязательными для выполнения всеми заинтересованными сторонами.
| Преимущества дополнений и изменений в Уставе | Недостатки дополнений и изменений в Уставе |
|---|---|
| — Улучшение управления организацией | — Возможность конфликтов при внесении изменений |
| — Адаптация Устава к новым требованиям и условиям | — Дополнительные временные и финансовые затраты |
| — Улучшение правовой защиты организации и ее участников | — Необходимость внесения дополнительных изменений в другие документы |
Внесение дополнений и изменений в Устав — это важный этап в развитии организации, который позволяет адаптировать ее к изменяющимся условиям и требованиям, улучшить управление и правовую защиту.
Патюченко П.И. в роли председателя ГСК «ТИТАН» в 2023 году: основные достижения и планы
В 2023 году Патюченко П.И., действующий председатель ГСК «ТИТАН», продемонстрировал выдающиеся лидерские качества и положительную динамику развития организации. Его усилия и профессионализм привели к значительным изменениям в работе ГСК «ТИТАН» и в тесном сотрудничестве с общественностью. В этом отчётном периоде были достигнуты важные милистоуны, и председатель ГСК «ТИТАН» уделял особое внимание следующим аспектам:
1. Качество оказываемых услуг
Под руководством Патюченко П.И. ГСК «ТИТАН» активно работал над совершенствованием качества предоставляемых услуг жильцам. Были разработаны новые стандарты обслуживания и внедрены механизмы контроля, что привело к улучшению уровня удовлетворенности клиентов и повышению их доверия к ГСК.
2. Укрепление деловых отношений
Председатель ГСК «ТИТАН» активно работал над укреплением деловых отношений с партнерами и контрагентами организации. Проведение переговоров и подписание важных соглашений способствовали развитию кооперации и созданию благоприятных условий для сотрудничества.
3. Внедрение инновационных решений
Под руководством Патюченко П.И. в ГСК «ТИТАН» были внедрены инновационные решения, направленные на улучшение эффективности и оптимизацию рабочих процессов. Использование современных информационных технологий и автоматизация позволили снизить издержки и повысить оперативность работы организации.
4. Социальная ответственность
Патюченко П.И. и его команда активно участвовали в реализации программ социальной поддержки и развития, которые направлены на благо жителей и соседних территорий. Организация спонсорировала различные мероприятия, проводила благотворительные акции и регулярно оказывала помощь нуждающимся группам населения.
5. Безопасность и экологическая стабильность
Председатель ГСК «ТИТАН» внимательно относился к вопросам безопасности и экологической стабильности. Были разработаны и внедрены новые меры по обеспечению безопасного проживания жильцов и устойчивого развития территории, включая контроль за соблюдением природоохранного законодательства и модернизацию инженерного оборудования ГСК «Титан».
В 2023 году Патюченко П.И. продолжил свою деятельность в качестве председателя ГСК «ТИТАН» с неослабевающим энтузиазмом и стремлением к совершенствованию организации. Планы на будущее включают дальнейшее развитие ГСК «ТИТАН», повышение ее конкурентоспособности и обеспечение благоприятных условий для жильцов и контрагентов. Председатель уверен, что только благодаря совместным усилиям и лидерскому подходу можно достичь поставленных целей и обеспечить процветание организации.
Протокол общего отчетного собрания членов Г.С.К. «Титан» от 01.12.2019 г.
Место проведения: ул. Ленина, 10, город Новосибирск
Дата и время начала собрания: 01.12.2019, 18:00
Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович
- Петров Петр Петрович
- Сидоров Сидор Сидорович
Повестка дня:
- Отчет председателя Г.С.К. «Титан» о деятельности за период с 01.12.2018 г. по 01.12.2019 г.
- Обсуждение и утверждение финансового отчета Г.С.К. «Титан» за период с 01.12.2018 г. по 01.12.2019 г.
- Выбор нового председателя Г.С.К. «Титан».
Собрание началось в указанное время. Процедуры проведения собрания были описаны и объяснены всем присутствующим членам Г.С.К. «Титан».
По итогам отчетного собрания были приняты следующие решения:
Отчет председателя Г.С.К. «Титан» о деятельности за период с 01.12.2018 г. по 01.12.2019 г.
- Председатель Г.С.К. «Титан» подробно рассказал о выполненных в течение года задачах и достигнутых результатах.
- Было отмечено увеличение числа членов Г.С.К. «Титан» и успешные проекты, реализованные организацией.
- Вопросов и замечаний по деятельности организации не возникло.
Обсуждение и утверждение финансового отчета Г.С.К. «Титан» за период с 01.12.2018 г. по 01.12.2019 г.
- Финансовый отчет был представлен и рассмотрен.
- Расходы и доходы Г.С.К. «Титан» были сопоставлены, их прозрачность и корректность не вызвали сомнений.
- Финансовый отчет был одобрен единогласным решением собрания.
Выбор нового председателя Г.С.К. «Титан».
- По итогам обсуждения и голосования было принято решение избрать Петрова Петра Петровича председателем Г.С.К. «Титан».
- Новому председателю были вручены полномочия и соответствующие документы.
- Бывшему председателю Г.С.К. «Титан» выражено благодарность за проведенную работу.
Собрание было закрыто в 20:00.
Выписка из протокола 14 января 2023г.
Ниже приведена выписка из протокола заседания, состоявшегося 14 января 2023 года.
Протокол заседания
В собрании участвовали:
- Члены Головного Совета Компании: Иванов Иван Иванович, Петров Петр Петрович, Сидоров Сидор Сидорович.
- Секретарь Совета: Смирнова Анна Андреевна.
Открытие заседания произошло в 10:00.
1. Избрание временного председателя
На заседании было принято решение избрать временного председателя Совета. Председателем был избран Иванов Иван Иванович, как член Совета с наибольшим стажем работы в Компании. Временное председательство Иванова Ивана Ивановича продлится до выборов нового председателя, которые состоятся на следующем заседании.
2. Рассмотрение вопросов повестки дня
Были рассмотрены вопросы повестки дня в соответствии с предварительно высланным программным письмом:
- Одобрение годового финансового отчета Компании за 2022 год.
- Обсуждение планов развития Компании на 2023 год.
- Принятие решения о назначении ревизионной комиссии.
3. Принятие решений
По результатам обсуждения вопросов повестки дня приняты следующие решения:
- Годовой финансовый отчет Компании за 2022 год был одобрен единогласно.
- Планы развития Компании на 2023 год были утверждены большинством голосов.
- Была назначена ревизионная комиссия в составе трех членов Совета.
4. Закрытие заседания
Заседание было закрыто в 11:00.
Секретарь Совета, Смирнова Анна Андреевна
Проект сметы на 2023 год содержит информацию о планируемых доходах и расходах, а также ожидаемых источниках финансирования. В нем отражены не только текущие задачи и потребности организации, но и перспективы ее развития. Составляя смету, важно учесть все факторы, которые могут повлиять на финансовое положение организации и ее способность реализовывать стратегические задачи.
Таким образом, проект сметы на 2023 год является неотъемлемой частью бюджетного процесса и важным инструментом планирования. Он позволяет оценить возможности организации, определить ее приоритеты и спланировать финансовую деятельность на следующий год. Корректная и точная смета обеспечивает прозрачность финансовых операций, обеспечивает эффективное использование ресурсов и способствует достижению результата.