Кредитовое сальдо по счету 7 1 может стать серьезной проблемой для любого человека или организации. Это означает, что на счету имеется задолженность, которую нужно погасить. В такой ситуации необходимо принять меры для исправления финансового положения и избежания негативных последствий.
Пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости
Шапка ведомости
В верхней части оборотно-сальдовой ведомости указываются основные данные о компании и периоде, за который ведется учет. Это включает название организации, ее регистрационные данные, а также период, например, «с начала года по текущую дату».
Таблица счетов
Основная часть оборотно-сальдовой ведомости представляет собой таблицу, в которой перечислены все счета бухгалтерии и их номера. Каждый счет имеет свою строку в таблице.
| Счет | Наименование счета | Обороты по дебету | Обороты по кредиту | Сальдо |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Основные средства | 500000 | 0 | 500000 |
| 02 | Товары | 0 | 200000 | -200000 |
| 03 | Кредиторская задолженность | 0 | 100000 | -100000 |
Итоговые строки
В конце таблицы оборотно-сальдовой ведомости необходимо указать строки с итогами. Итоговая строка по каждому счету показывает сумму оборотов по дебету, сумму оборотов по кредиту и сальдо счета. Также можно отразить итоговые суммы по всем счетам.
| Всего | — | 500000 | 300000 | 200000 |
Оборотно-сальдовая ведомость является неотъемлемой частью учета финансовых операций компании. Она позволяет вести контроль за движением денежных средств и состоянием счетов бухгалтерии. Важно внимательно заполнять ведомость, чтобы избежать ошибок и получить точную информацию о финансовом положении организации.
Операции, которые отражаются в бухгалтерии на счете 71
Счет 71 в бухгалтерии отражает кредитовое сальдо на счете, которое возникает в результате определенных операций. В данном разделе мы рассмотрим основные операции, которые могут повлиять на счет 71.
1. Займы и кредиты
Займы и кредиты, полученные компанией, отражаются на счете 71. Это могут быть кредиты от банков, других компаний или физических лиц. При получении займа или кредита, сумма денежных средств зачисляется на счет 71, а затем учтены соответствующим образом при использовании этих средств.
2. Переплата по налогам и сборам
Если компания переплачивает налоги или сборы, сумма переплаты отражается на счете 71. Операция по возврату переплаты будет отражаться сразу на счете 71, когда деньги будут возвращены компании.
3. Возврат задолженности
Если компания получает возврат задолженности, сумма возврата отражается на счете 71. Это может быть возврат задолженности от поставщиков или клиентов. Когда деньги поступают на счет компании, они зачисляются на счет 71.
4. Продажа и погашение ценных бумаг
При продаже ценных бумаг, сумма продажи отражается на счете 71. Если компания приобретала ценные бумаги для инвестирования, их погашение также отразится на счете 71.
5. Прочие кредиты и долги
Прочие кредиты и долги, не относящиеся к вышеперечисленным операциям, могут быть отражены на счете 71. Например, это может быть выданный займ одному из сотрудников компании.
- Займы и кредиты
- Переплата по налогам и сборам
- Возврат задолженности
- Продажа и погашение ценных бумаг
- Прочие кредиты и долги
| Операция | Способ отражения |
|---|---|
| Займы и кредиты | Зачисление суммы на счет 71 |
| Переплата по налогам и сборам | Отражение переплаты на счете 71 |
| Возврат задолженности | Зачисление суммы на счет 71 |
| Продажа и погашение ценных бумаг | Отражение суммы на счете 71 |
| Прочие кредиты и долги | Отражение суммы на счете 71 |
Пример операции:
Компания получила кредит в размере 100 000 рублей от банка.
Счет 71:
- Займы и кредиты: +100 000 руб.
Счет 71: активный или пассивный?
Счет 71 активный
Счет 71 может быть активным, если организация обязана выплатить сумму денежных средств третьим лицам. Например, если предприятие приобрело товары или услуги в кредит и еще не оплатило их, то эти обязательства будут отражаться на счете 71.
- Активный счет 71 отражает задолженность предприятия перед поставщиками или кредиторами.
- Записи на активном счете 71 означают, что компания обязана выплатить долговые обязательства в будущем.
- Счет 71 активный увеличивается дебетовыми операциями и уменьшается кредитовыми операциями.
Счет 71 пассивный
Счет 71 также может быть пассивным, если предприятию предоставлены кредиты или займы третьими лицами. В этом случае организация получает денежные средства и обязуется вернуть их в будущем. Пассивный счет 71 отражает такие денежные обязательства.
- Пассивный счет 71 отображает денежные средства, полученные предприятием в виде кредитов или займов.
- Записи на пассивном счете 71 показывают, что предприятие имеет обязательства по возврату кредиторам или заемщикам.
- Счет 71 пассивный увеличивается кредитовыми операциями и уменьшается дебетовыми операциями.
Таким образом, счет 71 могут иметь как активные, так и пассивные балансовые остатки в зависимости от природы финансовых обязательств предприятия. Он позволяет отслеживать и контролировать денежные потоки, связанные с кредитными обязательствами. Наличие кредитового сальдо на счете 71 указывает на финансовые обязательства предприятия перед третьими лицами.
Что может показать оборотно-сальдовая ведомость по счету 71
Что включает в себя оборотно-сальдовая ведомость по счету 71:
- Начальное сальдо — сумма задолженности, которая осталась на счету 71 с предыдущего периода. Это показатель может быть положительным (кредитовым) или отрицательным (дебетовым).
- Обороты — сумма дебетовых и кредитовых операций, связанных с счетом 71 за отчетный период. Дебетовые операции увеличивают сумму задолженности, а кредитовые — уменьшают.
- Конечное сальдо — остаток задолженности, который остается на счету 71 к концу отчетного периода. Оно рассчитывается как сумма начального сальдо и оборотов.
Зачем нужна оборотно-сальдовая ведомость по счету 71:
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71 позволяет руководству организации, бухгалтерам и финансовым специалистам:
- Отслеживать изменения задолженности по счету 71 на протяжении времени.
- Оценить эффективность финансовых операций и управленческих решений.
- Выявить причины возникновения задолженности и разработать стратегию ее уменьшения или погашения.
- Составить отчеты для внутреннего и внешнего аудита.
Пример оборотно-сальдовой ведомости по счету 71:
| Период | Начальное сальдо | Обороты | Конечное сальдо |
|---|---|---|---|
| Январь 2021 | -10 000 руб. | +5 000 руб. | -5 000 руб. |
| Февраль 2021 | -5 000 руб. | +8 000 руб. | +3 000 руб. |
| Март 2021 | +3 000 руб. | -4 000 руб. | -1 000 руб. |
В данном примере видно, что на начало января 2021 года на счету 71 была задолженность в размере 10 000 рублей. За январь произошло уменьшение задолженности на 5 000 рублей. К концу января остаток задолженности составлял -5 000 рублей. В феврале произошло дальнейшее уменьшение задолженности на 8 000 рублей, и к концу месяца остаток составил +3 000 рубля. В марте произошло увеличение задолженности на 4 000 рублей, и к концу месяца осталась задолженность в размере -1 000 рублей.
Невзирая на все предосторожности и контрольные меры, кредитовое сальдо по счету 7 1 иногда может быть отрицательным. Это может произойти в случае невозвращенной подотчетной суммы, которая была выдана сотруднику на выполнение определенных задач или приобретение необходимых материалов.
Для корректного учета и отражения невозвращенных подотчетных сумм необходимо правильно проводить соответствующие операции. В первую очередь, следует провести соответствующую проводку, отражающую увеличение счета 7 1 по дебету и уменьшение счета, на котором была выдана подотчетная сумма, по кредиту.
Также важно вести контроль и учет невозвращенных сумм, чтобы своевременно выявлять их и принимать меры по их возврату. Для этого можно использовать специальные программы и системы, которые автоматизируют процесс контроля и учета подотчетных сумм.
Корректный учет и проведение операций по невозвращенным подотчетным суммам поможет предотвратить возникновение проблем и несоответствий в бухгалтерии. Важно следить за своевременным возвратом подотчетных сумм и принимать меры к их возврату в случае необходимости.
